Naar de inhoud

Afspraken plannen

Afspraken plannen voor je pilatesstudio, en je avonden zijn weer van jou.

Cliënten zien wat vrij is en boeken zelf. De aanvraag komt bij jou en jij keurt hem goed. Online boeken met Corenta schrijft in dezelfde agenda, vanuit de app en vanaf de webpagina van je studio.

Boeken in Corenta: de cliënt kiest een dag, een tijd en een specialist uit de vrije plekken
dag, tijd, specialist
Herkenbaar

Het is 21:00 en iemand appt "nog plek morgen om 10?", dus open je de agenda en antwoord je.

Met Corenta

Cliënten zien de vrije plekken en boeken zelf.

De cliënt kiest eerst een dienst, daarna een dag, een tijd en een specialist. Diensten uit het pakket staan bovenaan, en bij alles daarbuiten staat een prijs voordat ze kiezen. De aanvraag komt bij jou binnen, en goedkeuren is één tik.

Eerste stap van boeken in Corenta: de cliënt kiest een dienst uit het eigen pakket, met een prijs bij alles daarbuiten
diensten uit het pakket bovenaan
Herkenbaar

Het rooster staat in een schrift, de bevestigingen in WhatsApp en de annuleringen in iemands hoofd.

Met Corenta

Agenda, wachtende aanvragen en specialisten op één scherm.

In week- en dagweergave zie je de afspraken van elke specialist apart of allemaal samen. Aanvragen die op goedkeuring wachten, staan bovenaan met een teller. Maak een nieuwe afspraak vanuit de agenda, een cliëntdossier of het Vandaag-scherm.

Studioagenda in Corenta in weekweergave, met filters per specialist, openstaande aanvragen en afgeronde afspraken
wachtende aanvragen blijven bovenaan
Herkenbaar

Elke late annulering wordt een gesprek over de vraag of de sessie telt.

Met Corenta

Schrijf de annuleringsregel één keer op, en hij geldt voor iedereen.

Jij stelt de regel in voor late annuleringen en no-shows. Voor het annuleren ziet de cliënt of de sessie terugkomt. Annuleer of weiger jij, dan gaat de sessie altijd terug op het pakket. Cliënten kunnen een no-show betwisten in de app.

Afspraakdetail in Corenta: een bevestigde reformersessie, de toegewezen specialist, van aanvraag via bevestigd naar afgerond, verplaatsen en annuleren
toont de uitkomst voor het annuleren

Aan de kant van de afspraken

Een-op-een en groep

Privésessies, groepslessen met een maximum aantal plekken en een weekrooster dat zichzelf herhaalt.

Goedkeuringsstap

Er komt een aanvraag binnen, jij keurt goed, de sessie vindt plaats. Een afgewezen aanvraag zet de sessie terug op het pakket.

Verplaatsen en in één keer annuleren

Verplaats één afspraak naar een andere tijd, of annuleer alles op een dag dat je dicht bent in één keer.

Terugkerende afspraken

Voor de cliënt die altijd op dinsdag om zes uur komt, maak je een reeks aan vanuit het pakket.

De boekingspagina van je studio

Cliënten met een actief pakket boeken op de webpagina van je studio met een code die naar hun e-mail gaat, zonder account.

Herinneringen en agenda's

Herinneringen worden op de telefoon van de cliënt ingesteld. Voor de afspraken van morgen open je vanaf je eigen telefoon een kant-en-klaar WhatsApp-bericht.

Vragen die we vaak krijgen

Afspraken plannen voor je pilatesstudio, en je avonden zijn weer van jou.

Waar boeken cliënten?

In de Corenta-app of op de boekingspagina van je studio. Op de boekingspagina boeken cliënten met een actief pakket met een code die naar hun e-mail gaat, zonder een account aan te maken.

Moet ik elke afspraak goedkeuren?

Aanvragen komen op je wachtlijst en jij keurt ze goed of wijst ze af. Wijs je af, dan gaat de sessie van de cliënt altijd terug op het pakket.

Hoe gaan herinneringen de deur uit?

Cliënten krijgen een melding in de app, en de herinnering staat ook op hun telefoon, zodat hij zonder internet afgaat. Vanuit het scherm "Afspraken van morgen" open je op je eigen telefoon ook een kant-en-klaar WhatsApp-bericht per cliënt. Jij verstuurt het, niet Corenta.

Als je zover bent

Breng je agenda deze week op één plek.

Download de app, richt je studio in en werk twee weken met echte afspraken. We vragen niet om een kaart. Blijf je, dan neem je een abonnement via je app store.