Naar de inhoud

Groepslessen en wachtlijst

Reformerlessen boeken, ook als de les vol is overzichtelijk.

Groepslessen hebben een maximum aantal plekken. Is een les vol, dan zetten cliënten zich op de wachtlijst en krijgen ze een aanbod als er een plek vrijkomt. Specialisten nemen de aanwezigheid op hun telefoon op, en de sessies gaan vanzelf van de pakketten af.

Scherm voor de specialist in Corenta met de volgende reformergroepsles en de sessies van de dag op tijdvolgorde
je groep van 11:00 wacht
Herkenbaar

Je houdt een lijst bij van mensen die in de volle reformerles willen en belt ze één voor één als er een plek vrijkomt.

Met Corenta

Komt er een plek vrij, dan krijgt de volgende cliënt een aanbod.

Cliënten melden zich voor een volle les aan via de wachtlijst. Annuleert iemand, dan krijgt de volgende een aanbod dat een beperkte tijd geldig is. Neemt die het aan, dan is de plek van hem of haar; loopt de tijd af, dan gaat het aanbod naar de volgende.

Boeken in Corenta: de cliënt kiest een dag, een tijd en een specialist uit de vrije plekken
12 vrije plekken
Herkenbaar

Na de les weet niemand precies wie er was, wie niet en van wiens pakket er een sessie af moet.

Met Corenta

Vink af wie er was, en de sessies gaan eraf.

De specialist tikt aan wie er waren. Hun sessies gaan van hun pakket af, en je regel geldt voor wie niet kwam. Cliënten kunnen een no-show betwisten.

Aanwezigheidsscherm voor de specialist in Corenta: aanvinken wie er bij de groepsles was, zodat de sessies van hun pakket gaan
tik aan wie er was
Herkenbaar

Elke maandag schrijf je het weekrooster opnieuw.

Met Corenta

Zet het lesrooster één keer klaar, en het gaat elke week open.

Leg je groepslessen één keer vast met dag, tijd, aantal plekken en specialist. Je kunt het weekrooster, met de vrije plekken erbij, ook omzetten in een kaart om te delen.

Studioagenda in Corenta in weekweergave, met filters per specialist, openstaande aanvragen en afgeronde afspraken
weekweergave

Aan de kant van de lessen

Groepslessen met een maximum

Stel per les een aantal plekken in; is de les vol, dan gaan nieuwe aanmeldingen naar de wachtlijst.

Wachtlijstaanbod met een termijn

Komt er een plek vrij, dan krijgt de volgende cliënt een aanbod met een tijdslimiet.

Aanwezigheid

Specialisten nemen de aanwezigheid op hun telefoon op, en de lessenkaart laat zien hoeveel mensen er kwamen.

No-shows en bezwaren

Je regel geldt bij no-shows, en cliënten kunnen bezwaar maken in de app.

Wekelijks lesrooster

Een sjabloon voor het weekrooster in het webpaneel en in de app van de specialist.

Roosterkaart

Zet de lessen en vrije plekken van de week om in een afbeelding in de kleuren van je studio.

Vragen die we vaak krijgen

Reformerlessen boeken, ook als de les vol is overzichtelijk.

Wordt een cliënt van de wachtlijst automatisch ingeboekt?

De volgende cliënt krijgt een aanbod met een tijdslimiet. Neemt die het aan, dan is de afspraak geboekt; loopt de tijd af, dan gaat het aanbod naar de volgende.

Wie neemt de aanwezigheid op?

De specialist van de les, in de app. Door mensen af te vinken, gaan de sessies van hun pakket af.

Kan ik het aantal plekken afstemmen op het aantal reformers?

Je geeft elke groepsles een aantal plekken; neem gewoon het aantal reformers in de zaal.

Als je zover bent

Vul je groepslessen en laat de wachtlijst aan de app over.

Download de app, richt je studio in en werk twee weken met echte afspraken. We vragen niet om een kaart. Blijf je, dan neem je een abonnement via je app store.