Naar de inhoud

Sessiepakketten bijhouden

Sessiepakketten bijhouden zonder schrift.

Elke beweging van de verkoop tot de laatste sessie staat vast. Een sessie gaat van het pakket af zodra hij geboekt is, en pauzeren of verlengen kost geen rekenwerk. Cliënten zien op hun eigen scherm hoeveel sessies ze nog hebben.

Pakketscherm voor de cliënt in Corenta met nog 3 van de 8 sessies, de einddatum en het tegoed om te pauzeren
nog 3 sessies
Herkenbaar

Een cliënt vraagt hoeveel lessen er nog over zijn, en jij begint in het schrift te bladeren.

Met Corenta

De resterende sessies staan op het scherm van de cliënt zelf.

Het pakketscherm toont gebruikte en resterende sessies op één regel, met de einddatum en hoeveel dagen er nog zijn. Cliënten boeken rechtstreeks vanuit dat pakket.

Startscherm voor de cliënt in Corenta met de volgende afspraak, een balk met resterende sessies, een boekknop en de thuisoefening van vandaag
ga zo door
Herkenbaar

Je hebt een pakket gepauzeerd toen een cliënt weg was, en nu weet niemand meer tot wanneer.

Met Corenta

Pauzes en verlengingen staan vast, met hun datum.

Pauzeer of verleng een pakket vanuit het cliëntdossier. Het pauzetegoed staat in dagen, en het pakket gaat vanzelf weer open als de tijd om is. Elke wijziging staat in de lijst, met datum.

Cliëntdossier in Corenta op het tabblad pakket: nog 2 sessies van een reformerpakket van 8, met knoppen voor pauzeren en verlengen
14 dagen pauzetegoed
Herkenbaar

Het saldo in de spreadsheet klopt nooit helemaal met de sessies waar mensen echt kwamen.

Met Corenta

Afspraken, aanwezigheid en pakketten delen één registratie.

Een sessie gaat eraf zodra hij geboekt is. De specialist markeert no-shows bij de aanwezigheid, en je annuleringsregel geldt vanzelf. Stap je over, dan voer je oude saldi één keer in, terwijl je het nieuwe pakket verkoopt.

Aanwezigheidsscherm voor de specialist in Corenta: aanvinken wie er bij de groepsles was, zodat de sessies van hun pakket gaan
elke wijziging vastgelegd

Aan de kant van de pakketten

Pakketten en diensten

Maak een pakket aan met een aantal sessies, hoe lang het geldig is en welke diensten erbij horen.

Een pakket verkopen

Verkoop een pakket vanuit het cliëntdossier en leg tegelijk de betaling vast.

Pauzeren

Het pauzetegoed wordt in dagen bijgehouden, en het pakket gaat vanzelf weer open als het op is.

Verlengen

Schuif de einddatum van een pakket op, en de wijziging wordt vastgelegd.

Pakketgeschiedenis

Gebruik, teruggave, pauze en verlenging, allemaal met datum, in één lijst.

Bijna lege pakketten

Een filter op het cliëntenscherm toont pakketten die bijna aflopen, zodat geen verlenging je ontglipt.

Vragen die we vaak krijgen

Sessiepakketten bijhouden zonder schrift.

Wanneer gaat een sessie van het pakket af?

Zodra hij geboekt is. Annuleert de cliënt binnen je regel, of annuleer jij, dan gaat de sessie terug. Jij stelt de regel in voor late annuleringen en no-shows.

Hoe neem ik bestaande pakketsaldi mee?

Importeer je cliëntenlijst uit een CSV. Saldi gaan niet vanzelf mee; op de eerste dag voer je de resterende sessies en dagen in als je elke cliënt een nieuw pakket verkoopt.

Kunnen cliënten een pakket kopen in de app?

Nee, betalingen van cliënten lopen niet via de app; de studio legt ze vast. Cliënten kunnen je pakketten wel bekijken in de app.

Als je zover bent

Zet je pakkettenschrift op je telefoon.

Download de app, richt je studio in en werk twee weken met echte afspraken. We vragen niet om een kaart. Blijf je, dan neem je een abonnement via je app store.