Excel randevu takip şablonu
Excel ile randevu takibi için ücretsiz şablon
Randevuları tek listede tutan ve haftalık programı ayrı sayfada gösteren Excel şablonu. Programa geçmeden önce düzen kurmak isteyen küçük stüdyolar için.
Dosyada neler var
Randevular sayfası
Tarih, başlangıç, bitiş, danışan, telefon, hizmet, eğitmen, durum ve not sütunları. Hizmet, eğitmen ve durum listeden seçilir; aynı eğitmenin saatleri üst üste binerse uyarı sütununda çakışma yazar.
Haftalık program sayfası
Pazartesiden pazara, 07.00 ile 22.00 arası yarım saatlik bir ızgara. Eğitmen adlarını yazıp haftayı bir bakışta görürsün.
Ayarlar sayfası
Hizmetler, eğitmenler ve durumlar listesi. Buradaki değişiklik açılır listelere yansır.
Nasıl kullanılır
- Ayarlar sayfasına kendi hizmetlerini ve eğitmenlerini yaz.
- Her randevuyu Randevular sayfasına bir satır olarak ekle; tarihe göre sıralayabilir ve filtreleyebilirsin.
- Haftalık programı haftanın başında doldur, dosyanın bir kopyasını haftanın adıyla sakla.
- İptal edilen randevuyu silme, durumunu değiştir; geçmiş kaybolmaz.
Bilmen gerekenler
- Örnek satırlardaki kişiler kurgusaldır, kullanmadan önce sil.
- Telefon ve ad kişisel veridir. Dosyayı herkese açık bir bağlantıyla paylaşma.
- Kalan seansı izlemek için seans takip çizelgesini kullan.
Excel randevu takibinin yetmediği yer
- Aynı saate iki randevu yazmayı Excel engellemez; şablondaki uyarı sütunu çakışmayı yalnız gösterir.
- Danışan boş saati göremez, randevu için mesaj atar ya da arar.
- Corenta'da danışan boş saati görüp randevusunu kendisi alır, çakışan randevu oluşmaz ve uygulama bildirimiyle hatırlatma gider.
Sık sorulanlar
Excel ile randevu takibi için ücretsiz şablon
Excel randevu takip programı nasıl yapılır?
Bir sayfada her randevuyu bir satır olarak tut, hizmet ve durum için açılır liste kullan, haftalık görünüm için ayrı bir sayfa aç. Bu şablon bu düzenle hazır gelir.
Excel'de çakışan randevuları nasıl görürüm?
Şablondaki çakışma uyarısı sütunu, aynı gün aynı eğitmenin saatleri üst üste binerse uyarır. İptal edilen randevular sayılmaz. Excel çakışmayı engellemez, yalnız gösterir.
Ne zaman randevu programına geçmeliyim?
Birden fazla kişi aynı takvimi güncelliyorsa, danışanlar randevu için sürekli mesaj atıyorsa ya da paket takibi karışıyorsa tablo yetmemeye başlamıştır.
Başlamak istersen
Danışanların randevusunu kendisi alsın.
Uygulamayı indir, stüdyonu kur, iki hafta gerçek randevularla kullan. Kart bilgisi istemiyoruz. Devam edersen aboneliği mağazadan alırsın.