Gå til innholdet

Gruppetimer og venteliste

Bestilling av reformertimer som holder orden også når timen er full.

Gruppetimer har et antall plasser. Når en time blir full, setter klientene seg på ventelisten og får et tilbud hvis en plass blir ledig. Fagpersonene registrerer oppmøte på mobilen, og øktene trekkes fra pakkene av seg selv.

Corentas fagpersonskjerm med neste gruppetime i reformer og dagens økter i tidsrekkefølge
gruppen din kl. 11.00 venter
Kjenner du deg igjen

Du har en liste over dem som vil inn på den fulle reformertimen, og ringer dem én etter én når en plass blir ledig.

Med Corenta

Når en plass blir ledig, får neste klient et tilbud.

Klientene melder seg på en full time via ventelisten. Når noen avbestiller, får neste person et tilbud som gjelder en begrenset tid. Takker personen ja, er plassen tatt; går tiden ut, går den videre til neste.

Timebestilling i Corenta: klienten velger dag, tid og fagperson blant ledige tider
12 ledige plasser
Kjenner du deg igjen

Etter timen er ingen helt sikre på hvem som kom, hvem som ikke gjorde det, og hvilken pakke som skal belastes.

Med Corenta

Kryss av hvem som kom, så trekkes øktene.

Fagpersonen trykker på dem som kom. Øktene deres trekkes fra pakkene, og regelen din gjelder for dem som uteble. Klienter kan bestride et uteblitt oppmøte.

Corentas oppmøteskjerm for fagpersoner: kryss av hvem som kom på en gruppetime, så trekkes øktene fra pakkene deres
trykk på hvem som kom
Kjenner du deg igjen

Du skriver timeplanen for uken på nytt hver mandag.

Med Corenta

Sett opp timeplanen én gang, så åpner den hver uke.

Definer gruppetimene én gang med dag, tid, antall plasser og fagperson. Du kan også gjøre ukens timeplan, ledige plasser medregnet, om til et kort som kan deles.

Corentas studiokalender i ukevisning med filter per fagperson, ventende forespørsler og fullførte timer
ukevisning

På gruppesiden

Gruppetimer med et antall plasser

Angi et antall plasser for hver time; når den er full, havner nye påmeldinger på ventelisten.

Tilbud fra ventelisten med frist

Når en plass blir ledig, får neste klient et tilbud med tidsfrist.

Oppmøte

Fagpersonene registrerer oppmøte på mobilen, og timekortet viser hvor mange som kom.

Uteblitt oppmøte og innsigelser

Regelen din gjelder for uteblitt oppmøte, og klientene kan komme med innsigelse i appen.

Ukentlig timeplan

En mal for ukens timer i webpanelet og i fagpersonappen.

Timeplankort

Gjør ukens timer og ledige plasser om til et bilde i studioets farger.

Spørsmål folk stiller

Bestilling av reformertimer som holder orden også når timen er full.

Blir en klient på ventelisten booket automatisk?

Neste klient får et tilbud med tidsfrist. Takker klienten ja, er plassen booket; går fristen ut, går tilbudet videre til neste person.

Hvem registrerer oppmøte?

Fagpersonen som holder timen, i appen. Når deltakerne krysses av, trekkes øktene fra pakkene deres.

Kan jeg sette antall plasser etter antall reformere?

Du gir hver gruppetime et antall plasser; bruk ganske enkelt antall reformere i salen.

Når du er klar

Fyll gruppetimene og la appen ta seg av ventelisten.

Last ned appen, sett opp studioet og kjør det med ekte timer i to uker. Vi ber ikke om kort. Blir du værende, tegner du abonnementet i appbutikken din.