Gå til indholdet

Holdtimer og venteliste

Booking af reformertimer, der holder orden, også når holdet er fuldt.

Holdtimer har et antal pladser. Når et hold bliver fuldt, skriver klienterne sig på ventelisten og får et tilbud, hvis en plads bliver ledig. Specialisterne registrerer fremmøde på mobilen, og sessionerne trækkes fra pakkerne af sig selv.

Corentas specialistskærm med næste holdtime i reformer og dagens sessioner i tidsrækkefølge
dit hold kl. 11.00 venter
Kender du det

Du har en liste over dem, der gerne vil ind på det fulde reformerhold, og ringer til dem én ad gangen, når en plads bliver ledig.

Med Corenta

Når en plads bliver ledig, får den næste klient et tilbud.

Klienterne tilmelder sig et fuldt hold via ventelisten. Når nogen melder afbud, får den næste et tilbud, der gælder i begrænset tid. Siger personen ja, er pladsen taget; løber tiden ud, går den videre til den næste.

Booking i Corenta: klienten vælger dag, tid og specialist blandt ledige tider
12 ledige pladser
Kender du det

Efter timen er ingen helt sikre på, hvem der kom, hvem der ikke gjorde, og hvilken pakke der skal belastes.

Med Corenta

Markér, hvem der kom, så trækkes sessionerne.

Specialisten trykker på dem, der kom. Deres sessioner trækkes fra pakkerne, og din regel gælder for dem, der udeblev. Klienter kan gøre indsigelse mod en udeblivelse.

Corentas fremmødeskærm for specialister: markér, hvem der kom til en holdtime, så trækkes sessionerne fra deres pakker
tryk på, hvem der kom
Kender du det

Du skriver ugens program forfra hver mandag.

Med Corenta

Sæt programmet op én gang, så åbner det hver uge.

Definér holdtimerne én gang med dag, tid, antal pladser og specialist. Du kan også gøre ugens program, ledige pladser medregnet, til et kort, der kan deles.

Corentas studiekalender i ugevisning med filter pr. specialist, ventende anmodninger og gennemførte aftaler
ugevisning

På holdsiden

Holdtimer med et antal pladser

Angiv et antal pladser for hver time; når den er fuld, havner nye tilmeldinger på ventelisten.

Tilbud fra ventelisten med frist

Når en plads bliver ledig, får den næste klient et tilbud med tidsfrist.

Fremmøde

Specialisterne registrerer fremmøde på mobilen, og timekortet viser, hvor mange der kom.

Udeblivelser og indsigelser

Din regel gælder for udeblivelser, og klienterne kan gøre indsigelse i appen.

Ugentligt program

En skabelon for ugens holdtimer i webpanelet og i specialistappen.

Programkort

Gør ugens holdtimer og ledige pladser til et billede i studiets farver.

Spørgsmål, folk stiller

Booking af reformertimer, der holder orden, også når holdet er fuldt.

Bliver en klient på ventelisten booket automatisk?

Den næste klient får et tilbud med tidsfrist. Siger klienten ja, er pladsen booket; løber fristen ud, går tilbuddet videre til den næste.

Hvem registrerer fremmøde?

Den specialist, der holder timen, i appen. Når deltagerne markeres, trækkes sessionerne fra deres pakker.

Kan jeg sætte antal pladser efter antallet af reformere?

Du giver hver holdtime et antal pladser; brug ganske enkelt antallet af reformere i salen.

Når du er klar

Fyld holdtimerne, og lad appen tage sig af ventelisten.

Hent appen, sæt dit studie op, og kør det med rigtige aftaler i to uger. Vi beder ikke om kort. Bliver du, tegner du abonnementet i din appbutik.